Finance & Legal Operations Associate

🐝 Sobre Beeflow

Beeflow está construyendo la mejor empresa de polinización del mundo. Mejoramos los rendimientos de los cultivos mediante servicios de polinización basados en la ciencia y potenciados por tecnologías patentadas como ToBEE™ y MaxPoll™. Con más de 14 patentes concedidas y resultados comprobados en campo, colaboramos con algunos de los productores más innovadores del mundo, entre ellos Louis Dreyfus, Unifrutti, Agrovision, Fall Creek y Driscoll’s.

Operamos en Estados Unidos y América Latina. Con el respaldo de algunos de los mejores inversores en agricultura y tecnología avanzada —incluidos Ospraie Ag Science, Future Ventures y Jeff Wilke (ex CEO de Amazon Worldwide Consumer), entre otros—, Beeflow está redefiniendo la polinización mediante ciencia de vanguardia, excelencia operativa y un enfoque inquebrantable en la experiencia del productor.

Más información en www.beeflow.com.

Sobre el rol

Como Analista de Operaciones Financieras y Legales (Junior), formarás parte del equipo de Finanzas y serás responsable de gestionar los procesos administrativos y operativos del día a día que aseguran que la información financiera de la compañía sea precisa, esté organizada y actualizada. Este rol es clave para fortalecer los controles internos y para el correcto funcionamiento del área en un entorno regional.

Entre tus responsabilidades se incluyen la gestión de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, el apoyo en el seguimiento del flujo de caja, la preparación de documentación para el cierre mensual, y la organización de la documentación legal y contractual en los distintos países donde operamos.

Además, esta posición centraliza la gestión de gastos operativos, la documentación de proveedores y la preparación de pagos. De esta manera, contribuye a mejorar la visibilidad y el control interno, permitiendo que los roles senior del equipo se enfoquen en el análisis, el reporting y la toma de decisiones estratégicas.

Responsabilidades

• Registrar y mantener actualizados los gastos mensuales, facturas de proveedores y documentación de respaldo en todos los países donde opera la compañía.
• Gestionar y actualizar semanalmente Cuentas por Pagar (AP), asegurando la correcta imputación por país, centro de costos, vencimientos e información impositiva.
• Brindar soporte a Cuentas por Cobrar (AR) mediante la organización de contratos, documentación de facturación, seguimiento de facturas emitidas y registro de cobros.
• Actualizar el flujo de caja, registrando ingresos, egresos y programando pagos.
• Preparar documentación para el cierre mensual, conciliaciones bancarias preliminares, provisiones, devengamientos y auditorías.
• Organizar y mantener la documentación legal y contractual (clientes, proveedores, seguros y documentos regulatorios), asegurando su correcto archivo y control de vencimientos.
• Ejecutar tareas administrativas vinculadas a gastos operativos, validación de proveedores y preparación de soportes de pago.
• Coordinar con los equipos de Finanzas, People y Legal en procesos administrativos, transiciones y auditorías.
• Colaborar en iniciativas de estandarización y automatización de procesos financieros y administrativos.
• Asegurar el orden y la actualización de carpetas digitales y archivos compartidos.