Talent Agent Assistant - Montréal

ASSISTANT(E) D’AGENT DE TALENTS - STAGE

Ce qui distingue Dulcedo, c’est que pour nous, ce métier n’est pas une simple question de chiffres. Nous sommes une agence de gestion de talents à service complet, dédiée à bâtir des marques durables autour de nos créateurs. Nous valorisons les processus, la structure et la croissance durable, dans un environnement hautement collaboratif où chacun partage le même objectif : offrir un service haut de gamme aux talents que nous représentons et aux marques qui souhaitent collaborer avec eux. Notre approche dépasse les gains à court terme : il s’agit de bâtir des carrières solides, de mettre en valeur des voix créatives et de créer une valeur à long terme, tant pour les talents que pour les partenaires.

En tant que plus grand groupe de gestion de talents multidisciplinaire au Canada et une force dominante à travers l’Amérique du Nord, Dulcedo représente et gère les carrières internationales de plus de 500 mannequins, de centaines d’athlètes olympiques et professionnels, ainsi que de créateurs de contenu, influenceurs et streamers de haut niveau. Avec des bureaux à Montréal et Toronto, et un réseau qui s’étend à l’international, nous avons évolué d’une agence de mannequins réputée à une entreprise couvrant tous les domaines du divertissement.

Dulcedo est avant tout une communauté de personnes incroyables qui « travaillent fort, mais s’amusent encore plus ». Notre équipe est unie, accueillante et inclusive, et la culture d’entreprise demeure l’une de nos plus grandes priorités. Fièrement certifiée Great Place to Work deux années consécutives, notre mission est de continuer à valoriser nos employés en leur offrant un environnement de travail stimulant, agréable et surtout, porteur de sens.

- Rechercher et intégrer de nouveaux talents, notamment en planifiant les appels d’introduction et en gérant les formulaires

- Gérer les pipelines de ventes et de talents exacts et à jour

- Coordonner les horaires, gérer les calendriers et organiser les réunions

- Soutenir les démarches clients et marques : participer aux appels et assurer les suivis

- Assister dans la gestion des commandites et des ententes : négociation de contrats, facturation, etc.

- Créer et organiser les dossiers de vente, contrats et documents de planification trimestriels des talents

- Collaborer avec le département de comptabilité pour assurer des paiements précis et ponctuels

- Participer aux rencontres de développement des affaires, contribuer aux discussions et suivre la progression

- Surveiller les tendances du marché et aider à identifier les opportunités de croissance pour les talents et pour l’agence

- Contribuer aux efforts de développement de marque et assurer la satisfaction des clients grâce à une communication proactive et efficace

- Diplômé(e) récent(e) d’un baccalauréat en relations publiques, marketing, affaires, communication ou domaine connexe — une expérience de stage pertinente est un atout majeur !

- Passionné(e) par le marketing d’influence et l’économie des créateurs, avec une réelle envie d’apprendre et d’évoluer

- Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail — capable de réviser minutieusement les communications et de gérer efficacement les suivis

- Bon œil pour le recrutement de talents et capacité à évaluer la qualité, l’authenticité et l’influence (QAI)

- Connaissance et intérêt pour le marketing sur les réseaux sociaux, les relations publiques, les collaborations et les commandites

- Excellente gestion du temps et forte éthique de travail, capable de jongler avec plusieurs priorités

- Volonté affirmée de bâtir une carrière en gestion de talents et en marketing d’influence

Durée : 16 semaines

Horaire : Temps plein (30 à 40 heures par semaine)

Rémunération : Bien que nos stages soient non rémunérés, une allocation de 500 $ est offerte à la fin du programme de 16 semaines.

Possibilité d’embauche à temps plein : Cette décision dépendra de la réussite du stage, d’un accord mutuel entre les parties et des besoins de recrutement au moment opportun.

Environnement de travail hautement flexible, avec peu ou pas d’obligation de présence au bureau, vous offrant la liberté d’adapter votre horaire !

Fin de journée à 14h chaque vendredi, pour bien commencer le week-end !

Équipe soudée, axée sur le respect, le travail d’équipe et la communication ouverte.

Énergie de start-up, fondation solide : travaillez dans un environnement entrepreneurial et dynamique, soutenu par plus de 15 ans d’expérience et la stabilité d’une organisation établie.

Expérience concrète et formatrice en marketing, avec une implication directe dans des projets à impact réel.

*Une maîtrise intermédiaire de l'Anglais est nécessaire pour ce poste dû aux communications avec des talents et des clients internationaux

______________________________________________

TALENT AGENT ASSISTANT - INTERNSHIP

What sets Dulcedo apart is that, for us, this business is not a numbers game. We are a full-service talent management agency dedicated to building lasting brands around our creators. We promote process, structure, and sustainable growth, all within an extremely collaborative setup where everyone shares the same goal: delivering white-glove service to the talents we represent and the brands who want to partner with them. Our focus goes beyond short-term wins, it’s about fostering meaningful careers, elevating creative voices, and creating long-term value for both talents and partners alike.

As the largest multidisciplinary talent management group in Canada, and a leading force across North America, Dulcedo represents and manages the international careers of over 500 models, hundreds of Olympic and professional athletes, and top-tier digital influencers, content creators, and streamers. With offices in Montreal and Toronto, and a network that extends worldwide, we’ve grown from a high-profile modeling agency into a powerhouse that spans all spheres of entertainment.

Dulcedo is, above all, a community of incredible individuals who ‘work hard but play harder.’ Our team is united, welcoming, and inclusive, with a company culture that remains a top priority for us. Proudly certified as a Great Place to Work for two years in a row, our mission is to continue empowering our employees by providing an environment where work feels motivating, fun, and, most importantly, meaningful.

- Scout and onboard new talent, including scheduling intro calls and managing forms

- Keep sales and talent pipelines accurate and up to date

- Coordinate scheduling and manage calendar and meetings

- Support client and brand outreach, joining relevant calls and helping with follow-ups

- Assist with sponsorships and deals, including contract negotiation and invoicing

- Create and organize sales folders, contracts, and talent assets like quarterly planners

- Liaise with Accounting to ensure timely and accurate payments

- Participate in business development meetings, offering input and tracking progress

- Monitor industry trends and help identify growth opportunities for talent and the agency

- Contribute to brand-building efforts and ensure client satisfaction through strong communication

- Recent graduates with a Bachelor’s Degree in PR, marketing, business, communications, and relevant internship experience is a BIG plus!

- Passionate about influencer marketing and the creator economy, eager to learn and grow

- Strong organizational skills with great attention to detail—able to thoroughly review communications and stay on top of follow-ups

- Good eye for talent recruitment and ability to assess quality, authenticity, and influence (QAI)

- Knowledge of and interest in social media marketing, public relations, collaborations, and sponsorships

- Excellent time management and strong work ethic, comfortable juggling multiple priorities

- A strong desire to build a career in talent management and influencer marketing

Duration: 16 weeks

Schedule: Full-time (30-40 hours per week)

Compensation: While our internships are unpaid, we offer a $500 stipend upon successful completion of the 16-week program.

Full-Time Opportunity: This decision will be contingent on the successful completion of the internship, mutual agreement among all stakeholders and current hiring needs. 

Highly flexible work environment with minimal to no office attendance requirements, giving you the freedom to adapt your schedule!

Wrap up work at 2:00 PM every Friday, giving you a head start on the weekend!

A tight-knit team that thrives on respect, teamwork, and open communication.

Startup Energy, Established Foundation: come work in an entrepreneurial, fast-moving environment backed by 15+ years of industry experience and the stability of a larger organization.

Gain valuable, real-world marketing experience with direct involvement in projects that make an impact.