Werkstudent Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Warum Scout24?

Sprengnetter, seit 2023 Teil der Scout24-Gruppe, vereinfacht seit 1978 die Immobilienbewertung und macht sie sicherer sowie effizienter. Das Unternehmen unterstützt Partner in der Kredit- und Immobilienwirtschaft mit innovativen Softwarelösungen, aktuellen Marktdaten, professionellen Dienstleistungen, Fachliteratur sowie vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Durch Tochterunternehmen in Österreich und Italien treibt Sprengnetter zudem die Internationalisierung seines Geschäfts voran. Mit über 200 Mitarbeitenden setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Wenn das für dich interessant klingt, freuen wir uns, dich bei uns zu begrüßen! Auch wenn du vielleicht nicht alle Anforderungen der Stelle erfüllst, sind wir gespannt auf den Mehrwert, den du in unser Team einbringen kannst. Wachse mit uns! Willkommen zu Hause!

Neben unseren Mitarbeiter:innen und unserer Unternehmenskultur bieten wir tolle Benefits, die Scout24 zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

• Flexibilität: Entscheide selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche im Büro und die restlichen Tage darfst du dir frei einteilen. Wir bieten dir 24 Tage Urlaub pro Jahr.
• Dein neues Büro: Unser Büro auf dem Sprengnetter-Campus, in zentraler Lage im Herzen Bad Neuenahr-Ahrweilers mit wenigen Gehminuten zu lokalen Einkaufsmöglichkeiten, bietet höhenverstellbare Schreibtische, mit einer Dachterrasse mit Blick auf die Weinberge Ahrweilers.
• Gesundheit: Urban Sports Club, regelmäßige Gesundheitschecks
• Nutze unsere Produkte: Als Mitarbeiter:in kannst du unsere Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24 nutzen, um eine neue Wohnung zu finden.
• Nachhaltigkeit: Wir bieten kostenfreie Ladestationen für E-Bikes und -PKW.
• Weiterbildung: Umfassendes, zertifiziertes und international anerkanntes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie

Stunden 20 Std./Woche
Gewünschter Einstellungstermin: ab sofort
Dauer: mindestens 1 Jahr (Du musst mindestens noch ein Jahr an einer anerkannten Hochschuleinrichtung eingeschrieben sein und wir bitten Dich, diese bei Bewerbung anzugeben)

Was wünschen wir uns von dir?

• Unterstützung in der Terminkoordination: Du hilfst aktiv bei der telefonischen und schriftlichen Terminplanung mit Kunden und Dienstleistern.
• Kommunikations-Support: Du unterstützt das Team bei der Kommunikation mit Auftraggebern und bearbeitest das E-Mail-Postfach.
• Auftragsmanagement: Du hilfst bei der Bearbeitung von Rückfragen und dokumentierst wichtige Informationen in unserem System.
• Teamwork & Prozesse: Du bringst dich im Team ein und hilfst uns dabei, unsere Abläufe zu verbessern.
• Administrative Hilfe: Du unterstützt das Backoffice bei der Auftragsabwicklung, bei Adressprüfungen und der Vorbereitung von Rechnungen.

Was bringst du schon mit?

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust auf praktische Erfahrungen im Büroalltag.
• Idealerweise hast Du schon erste Erfahrungen im Kundenservice oder in der Administration gesammelt – aber auch als Quereinsteiger:in bist Du willkommen!
• Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast eine freundliche Art.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du bleibst auch ruhig, wenn es mal etwas mehr zu tun gibt.
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.
• Du bist motiviert, mitzudenken und bringst gerne eigene Ideen ein.
• Der Umgang mit gängigen PC-Anwendungen fällt Dir leicht.
• Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.