HR Operations Manager (F/H/NB)

Au sein de l’équipe RH du Siège International d’Ubisoft, nous ouvrons un poste de HR Operations Manager qui reportera à la Direction Reward & HR Operations France.

En tant que manager, votre rôle est d’encadrer l’équipe en charge de la gestion des opérations RH d’un regroupements d’entités : les studios d’Ubisoft à Annecy, Bordeaux, Lyon, Montpellier, Montreuil et Nadeo (Paris 15). Vous êtes responsable d’une équipe de HR Operations Specialists en charge de l’administration du personnel et de l’accompagnement des collaborateurs·rices sur leurs questions RH du quotidien (Titres Restaurants, Mutuelle, etc.) sur un périmètre défini.

A ce titre et sur votre scope regroupant diverses entités françaises, vos missions principales seront les suivantes :

• Manager une équipe de HR Operations Specialists en veillant au maintien de l’excellence opérationnelle par l’application des politiques et procédures internes, en garantissant la conformité de l'organisation avec les réglementations sociales et obligations légales, en assurant la qualité des données et l'alignement sur les politiques/procédures pertinentes d'Ubisoft ;
• Assurer l'ensemble du delivery des services HR Operations en direct pour les tops leaders et les équipes RH sur votre périmètre ;
• Affirmer un rôle de conseil et d’expertise en matière de gestion administrative RH auprès de la communauté RH France ; participer activement à leur montée en compétences sur le sujet (animation de sessions de sensibilisation, structuration de guidelines ou mise en place de toolkit pour faciliter l’accès à l’information, …) ;
• Contribuer à la définition et à la mise en application des projets transverses dans une logique d’amélioration continue et notamment :
  • Participer au déploiement des outils d’automatisation des processus et d’utilisation de nouvelles technologies HR pour accroître la portée des services transactionnels ;
  • Faire vivre une démarche qualité (formalisation de procédures, communication et accompagnement au changement, vérification de la bonne exécution et mise en place de boucle d’amélioration continue) ;

Sur votre périmètre, vous avez pour interlocuteurs·rices privilégié·es les équipes Paie et de Droit Social ainsi que les HR Partners (HRBPs, HR Managers) et DRH.

Expérience pertinente, compétences et connaissances

Pour réussir sur ce poste, vous avez :

• Une solide expérience en administration du personnel combinée à une expérience managériale ;
• Une culture RH poussée à une solide connaissance du droit du travail et des processus de gestion de la paie ;
• On vous reconnait votre sens du service, votre sens de la confidentialité et votre capacité à jongler avec tout type d’interlocuteur·rices ;
• Le goût du challenge, l’envie d’apprendre et d’améliorer l’existant est votre leitmotiv ! Vous aimez résoudre les problèmes et êtes capable de formuler des recommandations pertinentes et claires ;
• Un bon niveau d’anglais est requis afin de pouvoir échanger avec vos interlocuteur·rices non francophones.

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez dans ce descriptif d’emploi, alors n'hésitez plus, candidatez !

Avantages Ubisoft
💰 Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
📍 Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux. En application de notre modèle de travail hybride, 3 journées de travail par semaine sont effectuées depuis nos locaux de Saint-Mandé, et 2 journées de travail par semaine sont effectuées en télétravail.

Processus de recrutement
[30 minutes] : échange téléphonique ou visio avec un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec le manager du poste et un Recruteur,
[60 minutes] : vous présenterez un cas pratique lors de d'un entretien d'une durée d'une heure, face à une experte de l’administration du personnel de la gestion de projets RH.
[60 minutes] : entretien avec un membre de la Direction RH d’Ubisoft. 

Informations concernant Ubisoft
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 
Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l'entreprise, tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.