De stagiair(e) op de afdeling Accounts Payable ondersteunt bij diverse werkzaamheden met betrekking tot facturen, betalingen en/of bank- en kasactiviteiten en verleent aanvullende administratieve ondersteuning.
Dit is een uitstekende kans voor een student die zijn/haar analytische en probleemoplossende vaardigheden wil ontwikkelen en tegelijkertijd leert werken onder tijdsdruk en deadlines. Je maakt deel uit van een hecht team en hebt contact met externe leveranciers. Sommige werkzaamheden kunnen repetitief zijn, daarom is een positieve houding ten opzichte van routinetaken en/of het verbeteren van processen belangrijk.
Wat je gaat doen
- Ondersteunen bij het dagelijks verwerken van bankafschriften.
- Ondersteunen bij het monitoren van rekeningen om ervoor te zorgen dat betalingen actueel zijn en het actief beheren van niet-toegewezen betalingen ten opzichte van facturen.
- Assisteren bij het afstemmen van crediteurenrekeningen.
- Bijdragen aan de maandelijkse rapportages en ondersteunen bij de maandafsluiting.
- Voorbereiden van batches leveranciersfacturen voor betalingsvoorstellen.
- Ondersteunen bij het verwerken van kosten- en orderfacturen en zorgen voor een correcte archivering van alle papieren en digitale documenten.
- Ondersteunen van de organisatie bij vragen over facturen en het monitoren van de goedkeuringsworkflow van leveranciersfacturen.
- Assisteren bij het afstemmen van de inkomende overzichten van de leveranciersrekeningen (SOA) met de openstaande facturen in AX.
Wat je meebrengt
- Je volgt een Associate Degree of HBO-opleiding in Bedrijfskunde, Finance, Accountancy of een gerelateerd vakgebied; je hebt basiskennis van boekhouding en financiële processen zoals debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Goede beheersing van MS Excel en Word, Outlouk en basiskennis van financiële rapportages;
- Bereidheid en vermogen om nieuwe systemen en procedures te leren;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
Wat wij zoeken – vereiste vaardigheden en eigenschappen
- Je werkt goed samen met collega’s en draagt bij aan teamdoelstellingen;
- Nauwkeurig en oog voor detail.
Extra informatie
- Een dynamische omgeving: Een functie waarin je samenwerkt met een getalenteerd team van experts met diverse achtergronden en bijdraagt aan het maken van impact.
- Goede arbeidsvoorwaarden: Een mooie kans voor een gemotiveerde en ambitieuze student die graag aan de slag wil bij een internationale maritieme organisatie. Smit Lamnalco biedt een marktconform stage- en vergoedingenpakket.
- Carrièreontwikkeling: Wij bieden volop mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen.
- Young Boskalis: Ben je jonger dan 36 jaar? Sluit je dan aan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, zoals pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilwedstrijd. Netwerken en kennisdeling staan hierbij centraal.
Extra informatie
- Je team: Je maakt deel uit van het gespecialiseerde Central Processing-team binnen de financiële afdeling. Het team bestaat uit 6 collega’s en je leidinggevende is de finance manager.
- Fulltime/parttime: De stage heeft een omvang van 32–40 uur per week.
- Arbeidsomstandigheden: Je werkt vanaf onze mooie campus in Papendrecht; gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
- Vervolgstappen: Solliciteren gaat eenvoudig via het online sollicitatieformulier. Gesprekken vinden online of op kantoor plaats. Zodra duidelijk is dat we een goede match zijn, doen we je een aanbod en verwelkomen we je graag bij het bedrijf.
Dit is een uitstekende kans voor een enthousiaste professional om aan de slag te gaan bij een internationale maritieme organisatie en een belangrijke rol binnen de organisatie te vervullen, met goede doorgroeimogelijkheden voor een gemotiveerd en talentvol individu.
Wij beantwoorden graag je vragen over deze stage. Neem hiervoor contact op met Tim Gouweleeuw, corporate recruiter, via [email protected].
