Coordonnateur.trice – Soutien et services aux partenaires
Événements et expériences
Poste permanent
Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos projets et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire !
Mettez votre talent en lumière
Relevant du Directeur, Soutien et services aux partenaires, tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe pour appuyer les projets en exploitation. Tu assureras le bon fonctionnement et la coordination des activités et projets du département et seras le point de contact désigné en opération pour les projets et spectacles opérés par nos partenaires.
Responsabilités principales :
- Agir comme point de contact unique entre les partenaires externes et les équipes et services internes du Cirque du Soleil (casting/gestion des artistes, santé et sécurité, médecine de la performance, coaching, atelier de costumes/maquillage, expédition/réception, talents, TI, finances, juridique) pour toute question opérationnelle;
- Planifier, organiser et coordonner les activités quotidiennes des projets et de l’équipe en collaboration avec les parties prenantes internes et externes tels que : l’application de recommandations et plans d’action à la suite des visites de gouvernance, les suivis liés aux rapports de spectacles, mise à jour de la documentation technique/artistique des projets, implantation de procédures/processus (SharePoint ops, refacturation de services) ;
- Coordonner et exécuter les activités du département et des projets comme les demandes sporadiques de soutien des partenaires, l’intégration de nouveaux numéros, remplacement d’équipements spécialisés et les évolutions de concepts;
- Effectuer la rédaction, traduction, relecture et correction de textes et documents variés (communiqués de presse, biographies, matériel promotionnel, outils marketing, etc.);
- Rédiger, mettre en page et préparer des présentations à l’intention de partenaires et clients tout en assurant la cohérence de la marque;
- Coordonner les activités administratives et logistiques inhérentes aux voyages des membres de l’équipe et des collaborateurs de projets (employés, artistes, concepteurs, fournisseurs, etc.);
- Faire les suivis des dépenses, des budgets, des contrats et de la facturation associés aux projets (sporadiques, réserves conceptuelles, services CDS facturables, etc.);
- Assurer la planification et le suivi des concepteurs, collaborateurs, travailleurs autonomes, etc. pour les projets (ex. réserve conceptuelle) pour appuyer les projets opérés par des partenaires.;
- Assurer la production et la mise à jour de rapports variés, de listes et données des projets (ventes, dépenses, accès, etc.);
- Maintenir à jour les données relatives aux données historiques des projets et conserver la documentation dans SharePoint;
- Fournir un soutien sur place lors des conférences de presse, d’événements, de répétitions, etc.
- Proposer des pistes d’amélioration et formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité et l’efficience du département et des projets;
- Assurer la mise en place de processus et procédures qui tiennent compte des réalités opérationnelles des projets et du département.
Qualifications :
- Diplôme d'études collégiales (DEC).
- 4 à 6 ans d'expérience dans un poste similaire, expérience au Cirque un atout important.
- Expérience dans le monde du divertissement, de la tournée, ou du cirque un atout.
- Expérience en marketing ou en communication un atout.
- Grande autonomie.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Souci du détail et capacité de gérer des priorités sous pression et dans l’ambiguïté.
- Habiletés démontrées en : organisation du travail, planification et résolution de problèmes
- Compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec les autres.
- Connaissance approfondie de l'environnement MS Office, maîtrise d'Excel et PowerPoint.
- La nature de ce rôle peut nécessiter une disponibilité occasionnelle le week-end pour répondre aux besoins des projets. Les candidats doivent être prêts à faire preuve de flexibilité dans leur emploi du temps pour assurer la réussite des tâches et des projets.
Créer avec nous
Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu :
· Un mode de travail inclusif basé sur l’expérience d’équipe ;
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité ; une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière ainsi qu’un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles ;
· Un programme d’assurances collectives, d’épargne retraite et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter ;
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs.
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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