Esta vaga envolve o planejamento e execução de eventos, garantindo o planejamento, a logística, e operação/entrega. O profissional será responsável por administrar fornecedores, solicitar orçamentos, acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, além de assegurar a qualidade e a satisfação dos participantes. Necessário habilidades de comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe.
Responsabilidades principais:
- Apoiar o gerente e coordenador da área de OPS no planejamento da entrega dos eventos;
- Cotação e contratação de fornecedores alinhado com a coordenação e gerência, efetuando ordem de compra, e controle de despesas;
- Controle e entrega de projetos e montagens básicas, interface com fornecedor, controle de produção de merchandising e sinalização;
- Presença nos eventos (montagem, realização e desmontagem), acompanhando fornecedores para garantir que tudo ocorra conforme o planejado;
- Administração e negociação do fluxo de pagamentos, prestando contas em colaboração com o coordenador da área;
- Interface com equipes internas, estando sempre alinhado com os times de operações, comercial, marketing e CS para garantir a execução do evento.
- Formação superior em administração, eventos, turismo, hotelaria, arquitetura ou áreas correlatas;
- Vivência e atuação no setor de eventos - diferencial
- AUTOCAD - diferencial
- Contratação CLT;
- Modelo de trabalho misto: 3 vezes na semana no escritório (ao lado do metrô Pinheiros) e 2 vezes na semana Home Office;
- Benefícios: VR Mensal, VT, Assistência Médica (extensivo para cônjuge e para filhos), Seguro de Vida;
- PLR;
- Programa de Apoio (orientação psicológica, financeira, jurídica e social);
- Day off no aniversário;
- Programa treinamentos (LinkedIn Learning, Coaching, Mentoria, entre outros);
- Auxílio Home-Office;
- Total Pass;
- Prédio com vestiário e bicicletário;
- Local de trabalho: Pinheiros / São Paulo.
Sabemos que o "candidato perfeito" não existe, e que você pode estar com receio de se candidatar a uma oportunidade em que não se enquadra em todos os requisitos. Mas, se está entusiasmado para trabalhar com a gente e possui a maioria das competências ou experiência que procuramos, vá em frente, candidate-se! Afinal, você pode ser exatamente o que precisamos!
Aqui na Informa, nós valorizamos a diversidade e incentivamos a criação de um ambiente de trabalho inclusivo, que ofereça espaço à troca de ideias, experiências e desenvolvimento profissional. Nos orgulhamos de ser um Equal Opportunity Employer! Não discriminamos com base em raça, religião, deficiência, gênero, orientação sexual, expressão de gênero, idade, estado civil, cidadania, ou outras características. Acreditamos no DNA criativo de nossas equipes que, juntas, conectam pessoas 365 dias por ano.