Загальна мета посади.
Забезпечує аналітичну та інформаційну підтримку, а також координацію організаційно-адміністративної діяльності директора з бізнес-розвитку та підрозділів, підпорядкованих директору з бізнес-розвитку.
Основні функціональні обов’язки:
• Оформлює та організує підпис та візування документів директором з бізнес-розвитку, начальниками відділів, бухгалтерії, департаменту регуляторно-правового забезпечення та інших підрозділів Компанії відповідно до вимог та процедур.
• Координує процес розгляду та погодження договорів з боку фінансової дирекції, департаменту регуляторно-правового забезпечення та інших підрозділів Компанії відповідно до вимог та процедур.
• Обробляє документи через корпоративні інформаційні системи BPMS, АСУП, DocNet.
• Допомагає керівнику у підготовці матеріалів для регулярної звітності та складання планів.
• За дорученням керівника готує необхідну інформацію про роботу підрозділів іншим підрозділам/співробітникам компанії або третім сторонам. Оформляє проект відповідного документу.
• Готує, консолідує звіти, необхідну інформацію керівництву підрозділу у відповідності до визначеного формату та регулярності, а також надає інформацію на вимогу.
• Готує щомісячний звіт по виконанню бюджету підрозділу з роз’ясненнями щодо відхилень від прогнозу бюджету Дирекції бізнес-розвитку.
• Здійснює організаційну підтримку заходів дирекції бізнес-розвитку (семінарів, зустрічей, нарад тощо): організовує приміщення, веде протоколи та звіти нарад та стежить за ходом виконання рішень нарад, збирає інформацію тощо. Веде протоколи зборів та стежить за статусом виконання прийнятих рішень.
Кваліфікаційні вимоги до кандидатів:
• Досвід роботи не менше 2 років у бізнес-структурах на подібній посаді. Бажано: в сфері телекомунікацій.
• Ведення документації, усна та письмова комунікація.
• Статистичний і математичний аналіз даних, аналіз первинної та вторинної інформації, розробка аналітичних звітів і презентація результатів.
• Вміння узагальнювати аналітичну інформацію, бачити важливі речі за великими масивами інформації, визначати причинно-наслідкові зв’язки, аналітичні навички, обробка статистичної інформації.
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, MS Project.
• Бажано: навички управління проектами.
• Англійська мова - upper-intermediate
Детальніше про нас:
Робота в Київстар, який входить до міжнародної Групи компаній Київстар, вимагає від нас дотримання високого рівня ділової етики, юридичних зобов'язань, наших цінностей та Кодексу поведінки міжнародної Групи компаній Київстар, визначених політик і процедур. Ми прагнемо бути чесними та відкритими, діяти етично, правдиво і сумлінно. Ми розуміємо важливість захисту ваших Персональних даних та прагнемо використовувати провідний досвід у цьому напрямі. Натиснувши кнопку «Відгукнутися на вакансію», ви підтверджуєте, що ви прочитали, зрозуміли та явно погодилися з нашоюПолітикою конфіденційності. More about us:
Working at Kyivstar, which is a part of the international Kyivstar Group Ltd., requires us to follow high standards of business ethics, legal obligations, our values, the Group’s Code of Conduct, and all defined policies and procedures. We aim to be honest and open, act ethically, truthfully, and responsibly.We understand the importance of protecting your Personal Data and strive to apply leading practices in this area. By clicking the “Apply for this job” button, you confirm that you have read, understood, and explicitly agree to ourApplicants Privacy Policy.
