La dynamique de votre équipe :
Sous la responsabilité du responsable des douanes et de la conformité, le spécialiste de la logistique et des douanes est chargé d'assurer la sécurité et l'efficacité de la circulation des marchandises à l'échelle mondiale, tout en veillant à la conformité commerciale et au respect des réglementations en vigueur. Ce poste exige de la polyvalence, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
Votre journée en un coup d'oeil :
- Classifier les produits avec précision à l'aide du Système harmonisé (SH), en veillant au respect des réglementations douanières de chaque pays
- Soutenir les audits douaniers, les demandes de renseignements et les examens internes en conservant des registres précis et des justifications de classification
- Élaborer et maintenir des procédures opérationnelles standardisées en matière de classification et de conformité douanière
- Contribuer aux initiatives d'amélioration continue, notamment en ce qui concerne l'exactitude des données de référence ERP relatives aux codes SH, au pays d'origine et aux attributs douaniers
- Surveiller la sécurité des expéditions de produits, en veillant au respect des lois et réglementations douanières spécifiques à chaque pays
- Préparer les documents commerciaux, y compris les formulaires douaniers, les factures, les listes de colisage et les certificats d'origine
- Fournir des conseils et un soutien aux équipes internes telles que le service clientèle, les finances et les ventes sur les questions liées aux douanes et à la conformité
- Identifier et atténuer les risques et les problèmes potentiels liés aux douanes et à la conformité
- Coordonner les expéditions avec les transitaires, les courtiers et les autres parties concernées afin de garantir le bon déroulement des opérations conformément à leurs exigences spécifiques
- Résoudre les problèmes des clients et gérer la résolution des incidents
- Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant, pour répondre aux besoins départementaux et opérationnels
Ce qui fait de vous un excellent candidat :
- Baccalauréat
- Plus de 5 ans d'expérience dans le domaine de la classification douanière, de la conformité commerciale et des opérations douanières internationales
- Connaissances approfondies du Système harmonisé (SH) ; expérience dans l'application des règles de classification
- Connaissance pratique des Incoterms et de leur application correcte dans les transactions d'importation/exportation, garantissant l'exactitude des documents douaniers d'expédition
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et à respecter les délais
- Compétences approfondies interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles
- Excellentes capacités de gestion des parties prenantes internes et externes
- Méthodique et diligent, avec d'excellentes compétences en matière de planification
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français, la maîtrise d'autres langues est un atout
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
Un atout si vous avez :
- Certification de spécialiste en douane (CCS)
- Expérience de la rationalisation des flux de travail et de la cartographie des processus
Voilà ce que nous offrons !
- Régime de rémunération attrayant
- Programme de remboursement des frais de formation
- Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
- Café gratuit à volonté
- Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
- Centre d’entraînement sur place
Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!
Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.
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Your team’s dynamic:
Reporting to the Customs and Compliance Manager, the Logistics and Customs Specialist is responsible for ensuring the safe and efficient global movement of goods while maintaining trade compliance and adherence to relevant regulations. This role demands versatility, meticulous attention to detail, and the capability to manage multiple projects simultaneously.
Your day at a glance:
- Classify products accurately using the Harmonized System (HS), ensuring compliance with each country customs regulations
- Support customs audits, inquiries, and internal reviews by maintaining accurate records and classification rationales
- Develop and maintain classification and customs Standard Operating Procedures
- Contribute to continuous improvement initiatives, including ERP master data accuracy related to HS codes, country of origin, and customs attributes
- Monitor the safe shipment of products, ensuring adherence to country-specific customs laws and regulations
- Prepare commercial documentation, including customs forms, invoices, packing lists, and certificates of origin
- Provide guidance and support to internal teams such as Customer Service, Finance, and Sales on customs and compliance-related matters
- Identify and mitigate potential risks and issues related to customs and compliance
- Coordinate shipments with freight forwarders, brokers, and other involved parties to ensure smooth operations as per their specific requirements
- Resolve customer issues and manage incident resolution
- Perform other related duties as required to support departmental and operational needs
What makes you a great fit:
- Bachelor’s Degree
- 5+ years of experience in customs classification, trade compliance and international customs operations
- Strong knowledge of the Harmonized System (HS); experience applying classification rules
- Working knowledge of Incoterms and their correct application in import/export transactions, ensuring accuracy in customs shipment documentation
- Ability to manage multiple projects at once and meet deadlines
- Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams
- Excellent internal and external stakeholder management abilities
- Methodical and diligent with excellent planning skills
- Exceptional written and verbal communication skills in English and French, proficiency in or other languages is an asset
- Proficient in using the Microsoft Office Suite
- Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
An asset if you have:
- Certified Customs Specialist (CCS) Certification
- Experience in streamlining workflows and mapping processes
Let’s talk perks!
- Attractive compensation package
- Training Tuition Reimbursement Program
- Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
- Work-life balance with a flexible working schedule
- Free, unlimited coffee
- Private, free parking for all employees
- Onsite fitness facility with personal trainer
We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!
Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.
