Operations Administrator (m/w/d)

🚀Spannend! Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll.

• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen
• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses
• Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP – stets termingerecht und präzise
• Koordination von Transport- und Montageaufträgen inklusive Nutzung unseres Transportmanagementsystems
• Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, Auswertungen sowie KPI-Analysen
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen einschließlich Nachtragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen

🔎Passend! Ihr Profil – oder Sie entwickeln es bei uns.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, idealerweise mit Hintergrundwissen in der Projektabwicklung oder in der Auftragsabwicklung & Logistik
• Auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation und Freude am Kundenkontakt

🤝Attraktiv! Unsere Benefits.

• Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und mobile-working Optionen
• Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
• Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
• Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
• Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
• Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge