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Brainlab

HR Payroll Specialist (m/w/d)

Brainlab·2 months ago

Full-time📈 Mid Level🇩🇪 Munich, Germany📅 Jul 3, 2026

Als Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung sind Sie Teil unseres Human Resources Teams, das weltweit über 2.000 Mitarbeitende betreut. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören folgende Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
  • Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Personalaktenpflege mittels SAP HCM
  • Sichere Beurteilung der sozial- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgelt- und sonstigen Zahlungen
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern, Ämtern und Behörden
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung
  • Berechnung von Rückstellungen und deren Verbuchung
  • Ermittlung und Reporterstellung personalrelevanter Kennzahlen und Statistiken
  • Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten (z.B. Einführung SAP SuccessFactors)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann 
  • Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Hohe Systemaffinität und ein versierter Umgang mit SAP HCM (und idealerweise SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Sophia Pollok

Market context

Measured from remote postings we have tracked ourselves — not self-reported survey data.

What Mid Level Human Resources roles in Europe pay

25th
$40k
Median
$59k
75th
$73k

Based on 77 comparable postings with disclosed salaries, last 12 months.

How Brainlab is hiring

Last 90 days
43 roles
Total tracked
273
Hiring across
12 job families

Tracked since July 2025.

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