Descripción general Estamos buscando un Payroll Manager para liderar y supervisar la función de nómina dentro de una organización dinámica y de ritmo rápido. Esta posición es 100% remota y requiere un profesional con sólidos conocimientos en payroll estadounidense, taxes, cumplimiento normativo, y experiencia comprobada con ADP y Paylocity. El Payroll Manager garantizará la exactitud, puntualidad y cumplimiento total de la nómina, mientras impulsa mejoras continuas, eficiencia operativa y una excelente experiencia para los empleados.
Responsabilidades principales
• Liderar y supervisar al equipo de nómina, asegurando procesos precisos y oportunos.
• Garantizar el cumplimiento total con leyes y regulaciones federales, estatales y locales de payroll y tax withholding.
• Gestionar el proceso de nómina de inicio a fin: ingreso y validación de datos, cálculos, y distribución de pagos (cheques o depósito directo).
• Supervisar conciliaciones de nómina y mantener balances contables exactos para auditorías y reportes.
• Colaborar con los equipos de HR y Contabilidad para validar información y cuentas relacionadas con payroll.
• Mentorizar y desarrollar al equipo de especialistas de nómina, proporcionando guía y retroalimentación continua.
• Impartir capacitaciones regulares sobre regulaciones, políticas internas y buenas prácticas de nómina.
• Generar, revisar y analizar reportes de nómina para identificar tendencias, discrepancias y oportunidades de mejora.
• Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con la nómina de manera oportuna y profesional.
• Atender consultas de empleados sobre pagos, deducciones y retenciones de impuestos.
• Recomendar e implementar mejoras de procesos y mejores prácticas de administración de nómina.
• Comunicar claramente políticas, actualizaciones del sistema y cambios relevantes a empleados y al equipo interno.
• Supervisar la implementación, optimización y mantenimiento del sistema de nómina, asegurando precisión de datos y eficiencia.
• Coordinar con equipos de TI y proveedores externos actualizaciones y mejoras del sistema de payroll.
• Revisar y auditar sistemas de timekeeping, tarjetas de tiempo y cumplimiento con requisitos relacionados (SUI, ADP, EDD, entre otros).
• Apoyar en temas de HR y en el desarrollo de procedimientos del departamento de nómina.
• Realizar otras tareas asignadas según sea necesario.
Requisitos del puesto
• Mínimo 3 años de experiencia en payroll (nómina estadounidense).
• Al menos 1 año de experiencia liderando o supervisando equipos (deseable).
• Experiencia obligatoria con Paylocity.
• Experiencia sólida con ADP y fuerte dominio de payroll y taxes de EE. UU.
• Conocimiento avanzado de leyes, regulaciones y cumplimiento de nómina.
• Habilidades comprobadas de liderazgo y gestión de equipos.
• Dominio de Microsoft Office Suite.
• Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación.
• Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
• Mentalidad proactiva y orientación al aprendizaje continuo.
• Bilingüe inglés/español (deseable).
• Inglés C1 obligatorio; acento neutral preferido.
• Historial laboral estable (no se aceptan cambios frecuentes o roles menores a un año).
Condiciones del puesto
• Posición 100% remota.
• Ambiente dinámico y profesional.
• Salario negociable según experiencia.
