Illuin·1 day ago
En tant que Chargé·e d’événementiel, vous participez à l’organisation, à la coordination et au suivi des événements externes (clients, prospects, partenaires) ainsi que des événements internes pour les collaborateurs d’ILLUIN Technology.
Vous intervenez principalement sur les aspects opérationnels et logistiques, en collaboration avec le Directeur Marketing et votre manager, afin de contribuer :
à la visibilité et à la notoriété d’ILLUIN,
à la qualité de l’expérience participants (clients comme collaborateurs),
au bon déroulement des actions événementielles.
Participer à l’organisation d’événements externes et internes à partir d’un cadre défini (objectifs, formats, planning)
Mettre en œuvre les actions événementielles en respectant les plannings
Assurer le suivi opérationnel des différentes étapes de préparation
Coordonner les prestataires (lieux, catering, badges, hôtesses, audiovisuel…)
Participer à la préparation logistique avec les équipes et partenaires
Être un point de contact opérationnel avant et pendant les événements
Contribuer au bon déroulement des événements le jour J
Gérer les aspects logistiques sur place (accueil, signalétique, coordination)
Réagir efficacement aux imprévus opérationnels
Collecter les données clés : inscrits, participants, feedbacks
Participer à l’analyse des retours et à la rédaction des bilans
Proposer des pistes d’amélioration pour les événements futurs
Good Morning AI (5 à 10 par an – 30 à 120 personnes)
Les Ateliers de l’IA (1 fois par an – 120 à 300 personnes)
Autres événements clients hébergés dans nos locaux
Salons (3-5 / an) + forums, meet-ups, tables rondes, webinars… (15-20 / an)
Séminaire d’été, séminaire d’hiver
Afterworks, Déjeuners / lunchs d’équipe
Soirée de Noël
Autres…
Nous recherchons une personne organisée, fiable et motivée, avec l’envie d’apprendre et de monter en compétence sur l’événementiel B2B et interne.
Formation Bac +3/5 en événementiel, communication ou commerce
Première expérience en événementiel (1 à 3 ans, stages, alternances…)
Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
À l’aise en coordination logistique et relation avec des interlocuteurs variés
Sens du service, du détail et respect des délais
Première expérience en événementiel B2B
Environnement tech, IT, conseil ou agence événementielle
Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack)
Sensibilité graphique ou intérêt pour les supports de communication
Appétence pour la tech et l’IA
Intérêt pour la communication interne et l’animation de la vie d’entreprise
Envie d’évoluer vers un CDI de Chef de Projet Événementiel
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable
Vous aimez travailler en équipe et rendre service
Vous gardez votre sang-froid face aux imprévus
Vous êtes dynamique, positif·ve et impliqué·e
Vous aimez créer des moments de convivialité et fédérer les équipes
Vous avez une vraie “can do attitude”
Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience
Secteur porteur, émulation technologique, Environnement stimulant, équipe bienveillante
Projets à forte visibilité, en lien direct avec les équipes marketing et commerciales
Possibilité d’évolution en CDI Chef de Projet Événementiel
STEP 1 – Préqualification téléphonique (20 min)
Validation du parcours et des premières expériences en événementiel
Motivation pour un poste opérationnel en marketing B2B et événementiel interne
STEP 2 – Entretien RH visio (45 min)
Détail des expériences événementielles
Mise en situation simple (organisation d’un événement type)
Culture fit & attentes du candidat
STEP 3 – Entretien manager opérationnel (45 min)
Projection sur le quotidien du poste
Organisation, priorisation, gestion des imprévus
Travail en équipe & posture opérationnelle
STEP 4 – Entretien fit N+2 (30 min)
Compréhension des enjeux business et de la culture ILLUIN Technology