Chargé·e d’événementiel - CDD 6 mois

🚀 Votre mission

En tant que Chargé·e d’événementiel, vous participez à l’organisation, à la coordination et au suivi des événements externes (clients, prospects, partenaires) ainsi que des événements internes pour les collaborateurs d’ILLUIN Technology.

Vous intervenez principalement sur les aspects opérationnels et logistiques, en collaboration avec le Directeur Marketing et votre manager, afin de contribuer :

• à la visibilité et à la notoriété d’ILLUIN,

• à la qualité de l’expérience participants (clients comme collaborateurs),

• au bon déroulement des actions événementielles.

🧩 Vos responsabilités

1️⃣ Organisation et coordination des événements

• Participer à l’organisation d’événements externes et internes à partir d’un cadre défini (objectifs, formats, planning)

• Mettre en œuvre les actions événementielles en respectant les plannings

• Assurer le suivi opérationnel des différentes étapes de préparation

2️⃣ Relation avec les prestataires et parties prenantes

• Coordonner les prestataires (lieux, catering, badges, hôtesses, audiovisuel…)

• Participer à la préparation logistique avec les équipes et partenaires

• Être un point de contact opérationnel avant et pendant les événements

3️⃣ Exécution terrain

• Contribuer au bon déroulement des événements le jour J

• Gérer les aspects logistiques sur place (accueil, signalétique, coordination)

• Réagir efficacement aux imprévus opérationnels

4️⃣ Suivi post-événement et amélioration continue

• Collecter les données clés : inscrits, participants, feedbacks

• Participer à l’analyse des retours et à la rédaction des bilans

• Proposer des pistes d’amélioration pour les événements futurs

📅 Typologies d’événements à organiser

🔹 Événements externes

• Good Morning AI (5 à 10 par an – 30 à 120 personnes)

• Les Ateliers de l’IA (1 fois par an – 120 à 300 personnes)

• Autres événements clients hébergés dans nos locaux

• Salons (3-5 / an) + forums, meet-ups, tables rondes, webinars… (15-20 / an)

🔹 Événements internes

• Séminaire d’été, séminaire d’hiver

• Afterworks, Déjeuners / lunchs d’équipe

• Soirée de Noël

• Autres…
  

👤 Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, fiable et motivée, avec l’envie d’apprendre et de monter en compétence sur l’événementiel B2B et interne.

✅ Must have

• Formation Bac +3/5 en événementiel, communication ou commerce

• Première expérience en événementiel (1 à 3 ans, stages, alternances…)

• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités

• À l’aise en coordination logistique et relation avec des interlocuteurs variés

• Sens du service, du détail et respect des délais

🌈 Nice to have

• Première expérience en événementiel B2B

• Environnement tech, IT, conseil ou agence événementielle

• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack)

• Sensibilité graphique ou intérêt pour les supports de communication

• Appétence pour la tech et l’IA

• Intérêt pour la communication interne et l’animation de la vie d’entreprise

• Envie d’évoluer vers un CDI de Chef de Projet Événementiel

🤩 Les gens disent de vous que…

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable

• Vous aimez travailler en équipe et rendre service

• Vous gardez votre sang-froid face aux imprévus

• Vous êtes dynamique, positif·ve et impliqué·e

• Vous aimez créer des moments de convivialité et fédérer les équipes

• Vous avez une vraie “can do attitude”

💼 Conditions & environnement

• Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience

• Secteur porteur, émulation technologique, Environnement stimulant, équipe bienveillante

• Projets à forte visibilité, en lien direct avec les équipes marketing et commerciales

• Possibilité d’évolution en CDI Chef de Projet Événementiel

🧭 Processus de recrutement

STEP 1 – Préqualification téléphonique (20 min)

• Validation du parcours et des premières expériences en événementiel

• Motivation pour un poste opérationnel en marketing B2B et événementiel interne

STEP 2 – Entretien RH visio (45 min)

• Détail des expériences événementielles

• Mise en situation simple (organisation d’un événement type)

• Culture fit & attentes du candidat

STEP 3 – Entretien manager opérationnel (45 min)

• Projection sur le quotidien du poste

• Organisation, priorisation, gestion des imprévus

• Travail en équipe & posture opérationnelle

STEP 4 – Entretien fit N+2 (30 min)

• Compréhension des enjeux business et de la culture ILLUIN Technology