Asistente de oficina Operaciones

🌟 ¿Te gusta la organización, la atención a transportistas y que todo funcione según lo previsto?

En JYSK buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle para unirse al equipo de Operaciones. Tendrás un papel clave en la gestión administrativa de las entradas de mercancía, asegurando un flujo eficiente de información, documentación y transporte en nuestro centro logístico 📦💙

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de apoyar la coordinación de las operaciones de transporte y logística del centro de distribución, la atención a los conductores y el cumplimiento de los horarios establecidos para que la mercancía llegue a las tiendas en tiempo y forma.

📦 Gestión de entradas y salida de mercancía

• Recepción y atención a conductores durante el proceso de carga / descarga
• Entrega y recogida de documentación de los transportistas
• Asignación de muelles para la descarga y carga de mercancía
• Gestión administrativa de las entradas en los sistemas de la compañía
• Actualización de datos y parámetros de artículos para garantizar su correcta ubicación y almacenamiento
• Preparación de las hojas de trabajo del día siguiente
• Archivo de documentación
• Apoyo a tareas propias del departamento
• Colaboración con los equipos operativos para asegurar una recepción eficiente de la mercancía
• Gestión de los restos que se queden en el almacén pendientes de cargar

📋 Gestión administrativa y sistemas

• Trabajo diario con SAP, hojas de cálculo y herramientas internas de gestión logística
• Mantenimiento y actualización de registros operativos
• Seguimiento y control de la información necesaria para la operativa diaria
• Garantizar la calidad y fiabilidad de los datos registrados en los sistemas

🤝 Coordinación y comunicación

• Mantener una comunicación fluida con transportistas, tiendas y departamentos internos
• Garantizar el correcto flujo de información entre las diferentes áreas del centro logístico
• Coordinar incidencias operativas relacionadas con entrada de mercancía o documentación de transporte
• Asegurar el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos con colaboradores y transportistas

📈 Soporte a la operativa logística

• Colaboración con los diferentes departamentos del centro de distribución
• Apoyo en la planificación y seguimiento de descargas
• Contribución al cumplimiento de los objetivos diarios del departamento
• Participación en la mejora continua de procesos administrativos y logísticos

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada
• Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa para gestionar incidencias y prioridades operativas
• Responsable, rigurosa y orientada al detalle
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores
• Orientación al servicio y al cumplimiento de plazos

💻 Competencias técnicas

• Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
• Nivel alto de Excel para seguimiento, control y gestión de información
• Se realizará una prueba de nivel para validar los conocimientos ofimáticos
• Conocimiento de SAP (muy valorable)
• Experiencia organizando flujos de transporte (carga y descarga)

🎓 Formación

• Se valorará formación en Transporte, Logística, Administración o áreas relacionadas
• Nivel intermedio de inglés (B1) 

🕒 Condiciones del puesto

• Vehículo propio y carné de conducir en vigor

Los candidatos deben ser nacionales de países de la UE o estar en posesión de un permiso de trabajo válido.

JYSK quiere incluir a todos, sin importar la edad, identidad de género, raza, orientación sexual, capacidad física o mental, etnia y experiencia. Juntos, aseguramos nuestra cultura inclusiva que anima, apoya y celebra las diversas voces de nuestros empleados. Porque una gran mezcla de mentes, talentos y personalidades únicas nos convierte en un equipo más fuerte.

Para más información, por favor visita nuestra página.