Teamleiter Lohnbuchhalter (m/f/d)

Vollzeit · Gleitzeit möglich · Remote oder im WeWork Köln

80% aller Mitarbeiter weltweit arbeiten nicht am Schreibtisch – und genau ihnen widmen wir bei Ordio 💙 unsere Mission.

Mit unserer webbasierten All-in-One“-Softwarelösung helfen wir Unternehmen, die Arbeitsorganisation ihrer Frontline-Teams zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Um unser stark wachsendes Umfeld weiter auszubauen, suchen wir dich als Payroll Team Lead (m/w/d). In dieser Rolle führst du unser Payroll-Team, gewährleistest eine reibungslose Lohnabrechnung für unsere Kunden und prägst maßgeblich die Zukunft der digitalen Lohnbuchhaltung.

Was du als Payroll Team Lead bei uns verantwortest

Teamführung & Entwicklung

• Du führst, motivierst und entwickelst unser Payroll-Team sowohl fachlich als auch persönlich.

• Du stellst sicher, dass dein Team effizient arbeitet, klare Prioritäten setzt und kontinuierlich wächst.

• Du betreibst Kapazitäts- und Ressourcenplanung und stellst eine optimale Aufgabenverteilung sicher.

• Du rekrutierst weitere Lohnbuchhalter für unser Team.

Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse

• Du behältst den Überblick über alle laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden und stellst eine fehlerfreie, fristgerechte Durchführung sicher.

• Du etablierst interne Standards, Workflows und Kontrollmechanismen, um höchste Qualität zu garantieren.

Meldewesen, Kommunikation & Eskalationsmanagement

• Du unterstützt dein Team bei komplexen Sachverhalten im Melde- und Bescheinigungswesen.

• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Behörden, Krankenkassen und interne Stakeholder bei anspruchsvollen oder eskalierenden Themen.

• Du stellst sicher, dass Kunden ein erstklassiges Service-Erlebnis erhalten.

Digitale Prozesse & Optimierung

• Du arbeitest eng mit unserem Product- und Tech-Team zusammen, um Payroll-Prozesse weiter zu digitalisieren und in unseren Tech-Stack zu integrieren.

• Du identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsideen aktiv um.

• Du unterstützt uns dabei, eine moderne, skalierbare Payroll-Infrastruktur aufzubauen.

Analysen, Reporting & Steuerung

• Du analysierst Payroll-Daten, erstellst Statistiken und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.

• Du bringst dich in strategische Entscheidungen ein, z. B. hinsichtlich Teamaufbau, Tools, Kundenbedürfnissen oder Produktentwicklung.

Dein Profil

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise ergänzt durch erste Führungs- oder Teamleitungs-Verantwortung.

• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

• IT-Affinität: Du fühlst dich im digitalen Umfeld wohl und hast Spaß daran, gemeinsam mit Tech-Teams moderne Prozesse aufzubauen.

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit hoher Genauigkeit und Stressresistenz.

• Du bist ein Teamplayer mit Empathie, Kommunikationsstärke und dem Anspruch, gemeinsam etwas aufzubauen und zu verbessern.

Was wir bieten

💰 Wettbewerbsfähiges Gehalt

🚀 Chance, Ordio maßgeblich mitzugestalten und ein wachsendes Payroll-Team aufzubauen

😃 Engagiertes, dynamisches Team mit einer offenen Unternehmenskultur

🤝 Hohe Autonomie & Verantwortung ab Tag 1

🤩 Maximale Flexibilität – Remote-first, Home-Office selbstverständlich

🏝️ Modernes Büro im WeWork Köln, wenn du gerne vor Ort arbeitest

👑 Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungschancen

🐶 Hunde willkommen – wir freuen uns über tierische Unterstützung

💙 Regelmäßige Teamevents und Offsites

Über Ordio 💙

Ordio ist eine moderne, webbasierte SaaS-Lösung für Frontline-Teams – von Anmeldung über Schichtplanung, Zeiterfassung bis hin zur Dokumenten- und Abwesenheitsverwaltung.

Wir glauben daran, dass Menschen bessere Arbeit leisten können, wenn sie die richtigen Tools zur Hand haben. Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, Zukunft zu gestalten und unser junges Start-up 🚀 nachhaltig voranzutreiben.

Klingt spannend?

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