Specjalista/ka ds. Kontroli Wewnętrznej jest odpowiedzialny za wspieranie projektowania, wdrażania, monitorowania oraz ciągłego doskonalenia systemu kontroli wewnętrznej w SGS GBS Europe. Rola ta zapewnia, że kluczowe mechanizmy kontrolne są skutecznie implementowane, odpowiednio dokumentowane oraz zgodne z wewnętrznymi wymogami, umowami o gwarantowanym poziomie usług (SLA) oraz obowiązującymi standardami regulacyjnymi.
Kluczowe obowiązki:
- Wdrażanie i monitorowanie kontroli wewnętrznych dla procesów realizowanych przez SGS GBS Europe, w tym testowanie projektowania i skuteczności operacyjnej, tam gdzie ma to zastosowanie.
- Zapewnienie, że działania kontrolne są rzetelnie dokumentowane i poparte kompletnymi, gotowymi do audytu dowodami.
- Identyfikowanie słabości kontroli, śledzenie działań naprawczych oraz współpraca z właścicielami procesów w celu wspierania terminowego rozwiązywania problemów.
- Wspieranie biznesowych właścicieli procesów oraz zespołów SGS GBS Europe w utrzymywaniu skutecznych kontroli w ramach procesów standaryzowanych i outsourcingowych.
- Współpraca z podmiotami powiązanymi oraz innymi interesariuszami w celu zapewnienia jasnej odpowiedzialności za kontrole, spójności ich wykonywania oraz zgodności z umowami serwisowymi.
- Wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez przygotowywanie dokumentacji, odpowiadanie na zapytania oraz zapewnianie przejrzystości w zakresie realizacji kontroli.
- Przyczynianie się do standaryzacji, upraszczania oraz automatyzacji działań kontrolnych i procedur testowych.
- Utrzymywanie wysokiej jakości dokumentacji kontrolnej oraz wspieranie ciągłego doskonalenia środowiska kontrolnego.
- Promowanie świadomości w zakresie kontroli wewnętrznej i wkład w dzielenie się wiedzą między zespołami.
Wymagane umiejętności:
- Wykształcenie wyższe na kierunku Finanse, Rachunkowość lub Ekonomia.
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kontroli wewnętrznej, audytu lub finansów.
- Głębokie zrozumienie struktur kontroli wewnętrznej, projektowania kontroli oraz metodologii testowania.
- Praktyczna znajomość procesów kontrolnych oraz standardowego rozwiązywania spraw.
- Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i syntezy danych.
- Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność pod presją czasu.
- Zdolność do identyfikowania luk w kontroli i rekomendowania ulepszeń.
- Proaktywne, ciekawe świata i nastawione na doskonalenie podejście.
- Umiejętność samodzielnej pracy i podejmowania trafnych decyzji.
- Zdolność do zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania napiętych terminów.
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Doskonałe umiejętności w zakresie dokumentacji, raportowania i organizacji pracy.
Mile widziane (Nice to Have):
- Kwalifikacje zawodowe (ACA / CPA / CIA / CIMA).
- Doświadczenie w pracy w Centrum Usług Wspólnych (GBS / SSC) lub w środowisku międzynarodowym.
- Znajomość dodatkowych języków obcych.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz innych narzędzi cyfrowych i raportowych.
- Doświadczenie w standaryzacji lub automatyzacji procesów.
Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
- szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
- pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
- pracę częściowo zdalną
- wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
- pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów
- platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
- możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
- możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
- bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
- biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
- dedykowany parking dla pracowników
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland
