Coordonnateur.trice aux opérations - Gestion de la santé et assurances
Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau
Poste régulier à temps plein
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
NOTRE MISSION
Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!
Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!
TA MISSION
En tant qu’ambassadeur de la santé et assurances, tu faciliteras la gestion des diverses tâches par la coordination des activités et projets du département et l’amélioration constante des processus en place.
Tes responsabilités impliqueront :
- Préparer, analyser et transmettre les rapports d’éligibilités aux différents assureurs de façon hebdomadaire ;
- Coordonner, préparer, analyser et transmettre les déclarations de masses salariales aux divers assureurs ;
- Création et préparations de tableaux indicateurs pour suivi des blessures et dépenses associées ;
- Coordonner avec les divers intervenants interne, préparer et transmettre annuellement l’information nécessaire lié à la loi ACA (Obamacare) aux USA ;
- Vérifier la conformité des formulaires de bénéficiaires d’assurance-vie pour les spectacles de tournées et en faire le suivi ;
- Coordonner avec les conseillers responsables des dossiers, l’ouverture de ces derniers avec les différents assureurs autant au niveau accident du travail que les dossiers d’invalidités personnels ;
- Valider certains fichiers de paie pour les invalidités et accidents du travail ;
- Coordonner les paiements du programme COBRA pour les spectacles de tournées ;
- Procéder au paiement des diverses factures ainsi qu’à la réconciliation des états de compte de carte de crédit pour le département ;
- Gestion de la boîte courriel CNESST ainsi que celle du département (en faire le tri) ;
- Coordonner les expertises médicales (prendre le rendez-vous, compléter et acheminer les divers documents au médecin expert et à l’employé).
- Former, guider, certains intervenants internes sur tous les aspects de la gestion des invalidités et des assurances ;
TON EXPERTISE UNIQUE
- Diplôme d’études collégiales en administration ou en gestion des ressources humaines ou tout autre domaine connexe ;
- Maîtrise des logiciels Excel et Outlook ;
- Connaissance du système Success Factor et Microsoft Power BI un atout ;
- Connaissance de la CNESST un atout ;
- Grand souci du détail et de la précision dans l’exécution de son travail et capacité à faire des liens ;
- Excellente gestion des priorités ;
- Grande discrétion dans son travail ;
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU
- Un mode de travail hybride (1 journée de télétravail lundi ou vendredi) inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
- L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
- Un programme d’assurances collectives et Télémédecine pour toi et ta famille immédiate, fonds de pension et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
- Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : check-ins réguliers, contribution inter-équipe.
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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Operations Coordinator - Health Management and Insurance
Hybrid work model – 4 days/week in the office
Full-Time Position
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
OUR MISSION
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!
So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!
YOUR MISSION
As a Health and Insurance Ambassador, you will facilitate the management of various tasks through the coordination of departmental activities and projects, and the continuous improvement of existing processes.
Your responsibilities will include:
- Preparing, analyzing, and transmitting eligibility reports to various insurers on a weekly basis;
- Coordinating, preparing, analyzing, and transmitting payroll mass declarations to various insurers;
- Creating and preparing indicator dashboards to track injuries and associated expenses;
- Coordinating with various internal stakeholders, and preparing and transmitting annually the information required under the ACA (Obamacare) legislation in the USA;
- Verifying the compliance of life insurance beneficiary forms for touring shows and following up accordingly;
- Coordinating with the advisors responsible for files to open those files with the various insurers, covering both workplace accident claims and personal disability files;
- Validating certain payroll files for disability and workplace accident cases;
- Coordinating COBRA program payments for touring shows;
- Processing payments of various invoices and reconciling departmental credit card statements;
- Managing the CNESST email inbox as well as the departmental inbox (sorting and triaging);
- Coordinating medical assessments (scheduling appointments, completing and forwarding various documents to the expert physician and the employee);
- Training and guiding certain internal stakeholders on all aspects of disability and insurance management.
YOUR UNIQUE EXPERTISE
- College diploma (DEC) in administration, human resources management, or any related field;
- Proficiency in Excel and Outlook;
- Knowledge of SuccessFactors and Microsoft Power BI an asset;
- Knowledge of CNESST an asset;
- Strong attention to detail and precision in work execution, with the ability to make connections between information;
- Excellent priority management skills;
- High degree of discretion in the workplace;
- Fluency in spoken and written French and English.
To live in rhythm with the creation, production, and distribution of our products, our employer offer is unique.
HERE IS AN OVERVIEW
- A hybrid work model (1 remote workday on Monday or Friday), inclusive and based on team experience and schedule flexibility;
- Access to a private office on days you come into the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to make the most of your creativity;
- A culture focused on the development of equitable practices and unifying events;
- Professional growth centered on high-quality projects to propel your career;
- A group insurance program and telemedicine coverage for you and your immediate family, pension fund, and other benefits we'll be happy to present to you;
- Personalized support adapted to your professional ambitions: regular check-ins, cross-team contribution.
Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.
