- Apoyar la gestión administrativa de los procesos de Reclutamiento y Selección, asegurando la correcta preparación y organización de la documentación requerida para cada contratación.
- Elaborar, revisar y validar las carpetas de ingreso de candidatos, verificando que la documentación se encuentre completa, correcta y cumpla con los estándares de calidad establecidos antes de su envío al área de Contratación.
- Mantener contacto permanente con los candidatos durante el proceso de selección, orientándolos respecto a las distintas etapas, resolviendo consultas y solicitando oportunamente la documentación pendiente, asegurando una experiencia cercana, oportuna y de excelencia.
- Coordinar el agendamiento de exámenes preocupacionales con IST, realizando el seguimiento correspondiente para contribuir al cumplimiento de los plazos del proceso.
- Realizar el seguimiento del cumplimiento de hitos administrativos del proceso, gestionando oportunamente documentación, exámenes y antecedentes necesarios para asegurar la continuidad de las contrataciones.
- Mantener actualizada la información de los procesos en SmartRecruiters y en las bases de datos del área, asegurando la trazabilidad, consistencia y calidad de la información registrada.
- Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, indicadores y bases de datos del área de Reclutamiento y Selección, velando por la confiabilidad de la información.
- Apoyar en la publicación de vacantes y otras actividades administrativas asociadas al proceso de atracción de talento, cuando sea requerido.
- Velar por la calidad, oportunidad y excelencia de los entregables administrativos del área, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuyendo a una experiencia positiva tanto para candidatos como para clientes internos.
- Resguardar la confidencialidad de la información de candidatos y cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos de la compañía en materia de Reclutamiento y Selección.
Técnico o ingeniero en administración de empresas, psicólogo, Técnico o ingeniero en Recursos Humanos, Ingeniero comercial o carrera a fin.
Home Office, asistencia a oficina y/o actividades cuando sea requerido