Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren én werken in een internationale omgeving? Dan is dit een rol waarin je snel veel verantwoordelijkheid krijgt.

Je speelt een centrale rol in de verdere centralisatie van HR- en administratieve processen binnen meerdere landen in Noord-Europa. Je werkt dagelijks samen met collega’s en managers in onder andere Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk, Denemarken, Finland, Zweden en Noorwegen. Daarbij zorg je ervoor dat HR-processen betrouwbaar, efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Deze rol past goed bij verschillende profielen. Misschien ben je net afgestudeerd en sta je aan het begin van je carrière en wil je in korte tijd veel leren binnen een internationale organisatie. Misschien heb je al ervaring binnen HR en zoek je een bredere operationele rol met meer verantwoordelijkheid. Of je brengt organisatorische en administratieve vaardigheden mee vanuit een ander type functie. Wat voor ons vooral telt, is dat je snel schakelt, eigenaarschap neemt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van structuur aanbrengen.

Verantwoordelijkheden

• Je speelt een sleutelrol in de verdere centralisatie van HR-processen binnen Noord-Europa. Jij bent verantwoordelijk voor het succesvol overnemen, structureren en zelfstandig beheren van operationele HR-werkzaamheden vanuit meerdere landen. Daarmee bouw je actief mee aan één efficiënte en toekomstbestendige HR-operatie voor de regio;
• Je stelt HR-rapportages op en bewaakt de kwaliteit en consistentie ervan. Je verzamelt, controleert en analyseert HR-data en KPI’sen zorgt dat deze bruikbaar zijn voor besluitvorming. Je monitort HR-metricsen signaleert afwijkingen;
• Je stelt contracten op en verwerkt personeelsmutaties in het HR-systeem en zorgt voor een correcte en consistente vastlegging van gegevens. Je beheert personeelsdossiers en waarborgt een zorgvuldige digitale archivering;
• Je plaatst vacatures in ons recruitmentsysteem en begeleidt het onboardingprocesin dit systeem vanagencies, en toegang tot het platform. Je ondersteunt de administratieve kant van het recruitmentproces;
• Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie in Nederland, verzekeringen en het beheer van het wagenpark. Daarnaast ondersteun je facility gerelateerde onderwerpen zoals laadpalen, onderhoud en reparaties, en coördineer je IT-gerelateerde zaken zoals laptops en mobiele telefoons;
• Je coördineert en borgt de trainingen en opleidingen binnen Noord-Europa;
• Je verzorgt aan-en afmeldingen bij de arbodienst, beheer van het tijdregistratiesysteem (verlofregistratie, ziek en hersteld meldingen etc) en ziet toe op correcte naleving van procedures en regelgeving;
• Je coördineert de HR-cyclus, waaronder talent reviews, performance-& development interview en doelstellingen. Je stuurt het proces aan, bewaakt deadlines en zorgt dat processen tijdig en gestructureerd verlopen;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en draagt zorg voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je ondersteunt de HR Director met diverse administratieve werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige en tijdige uitvoering van uiteenlopende HR-gerelateerde taken.

Wie zoeken we?

We zoeken geen standaard profiel. Deze rol biedt ruimte aan verschillende soorten talent, zolang je analytisch sterk bent, nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Herken jij jezelf in meerdere punten hieronder, dan maken we graag kennis met je:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Je bent analytisch en vindt het leuk om met data, systemen en processen te werken;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders, landen en culturen;
• Je bent proactief, servicegericht en wacht niet af tot iemand anders het oppakt;
• Je voelt je prettig in een internationale en veranderende omgeving.

Daarnaast zien we graag één van de volgende achtergronden terug:

Voor ambitieuze starters/studenten

Je hebt recent een HBO-opleiding afgerond en tijdens stages, projecten, een bestuursfunctie of bijbaan laten zien dat je initiatief neemt en snel leert. Je zoekt geen “comfortabele eerste baan”, maar juist een omgeving waarin je veel kunt oppakken en jezelf versneld ontwikkelt.

Voor professionals met HR-ervaring

Je ervaring binnen HR. Je begrijpt hoe belangrijk correcte processen, data en compliance zijn en vindt het leuk om operationeel én procesmatig impact te maken.

Voor professionals uit operations of administratie

Je hebt ervaring in een rol waarin structuur, coördinatie, administratie en procesbewaking centraal stonden. Denk aan operations, finance support, projectcoördinatie of office management. Je wilt jouw organisatorische kracht inzetten in een internationale HR-omgeving.

• Wat bieden wij?

  Je komt terecht in een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Deze rol biedt veel verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

  Je kunt rekenen op:

• Vast voor 1 jaar;
• Een competitief salaris met reiskostenvergoeding;
• Een uitdagende internationale HR-rol binnen Noord-Europa;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om ownership te nemen;
• Een brede functie waarin HR, operations, data en stakeholdermanagement samenkomen;
• Samenwerking met collega’s uit meerdere landen en disciplines;
• Een professionele, pragmatische werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd;
• Een unieke kans om mee te bouwen aan de verdere centralisatie van HR-processen;
• Een sterk ontwikkelperspectief binnen een internationale organisatie.

Deze functie is bij uitstek geschikt voor mensen die graag leren, verantwoordelijkheid nemen en zichtbaar impact willen maken.

De bescherming van de persoonsgegevens van onze kandidaten is een verbintenis van Somfy. Daarom vragen wij elke kandidaat zijn sollicitatie uitsluitend via ons beveiligde systeem in te dienen, en niet per e-mail of per post.