Financial Officer Invoicing & Collections

Voor ons finance team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Financial Officer met een duidelijke focus op facturatie en debiteurenbeheer. In deze rol speel je een sleutelrol in het bewaken van de liquiditeit van de organisatie. Je begrijpt dat het financiële proces pas is afgerond wanneer omzet daadwerkelijk is omgezet in ontvangen geld.

Door te zorgen voor een soepel facturatieproces en een actieve opvolging van openstaande facturen, heb je directe invloed op het werkkapitaal en draag je bij aan de verdere groei van de organisatie. Je werkt daarbij intensief samen met consultants, klanten, brokers en de Business Controller.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Finance Officer – Facturatie & Debiteurenbeheer bestaan je dagelijkse werkzaamheden onder andere uit:

• Het opstellen en verzenden van facturen van de door consultants gewerkte uren. Je beheert het Unbilled Receivables-proces en zorgt voor een snelle en correcte vertaalslag van tijdregistratie naar facturatie.

• Het factureren van licentieovereenkomsten volgens de gemaakte contractuele afspraken.

• Het waarborgen van een correcte, volledige en tijdige facturatie.

• Het afstemmen van facturatiemomenten en -formats met klanten en/of brokers wanneer dit vereist is.

• Het monitoren van openstaande posten en het actief opvolgen van verzonden facturen.

• Het na-bellen en opvolgen van achterstallige betalingen, waarbij je zorgt voor heldere en professionele communicatie met klanten. Je beheert proactief de openstaande postenlijst met als doel het verlagen van de Days Sales Outstanding (DSO) en het optimaliseren van de cashflow.

• Het opstellen van periodieke rapportages en het delen van inzichten over de incassostatus, openstaande posten en eventuele disputen.

• Nauw samenwerken met de Business Controller bij alle facturatie- en debiteuren gerelateerde vraagstukken.

• Ondersteuning bieden bij overige werkzaamheden binnen het debiteurenbeheer-domein.

• Het signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan het optimaliseren van facturatie- en incassoprocessen.

• Een achtergrond in Finance, Bedrijfseconomie of administratie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je communiceert gemakkelijk met interne stakeholders, klanten en brokers, zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Je bent resultaatgericht, neemt eigenaarschap over de debiteurenportefeuille en zoekt continu naar mogelijkheden om processen te verbeteren.

• Je bent proactief, betrouwbaar en weet goed met deadlines om te gaan.

• Ervaring met financiële systemen en Excel is een pré.

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Floris Rienks via [email protected]. 

A background check using publicly accessible information and business social media, can be part of the hiring process.